Artık İmar Projelerinizi Dijital Ortamdan Alabilirsiniz
Teknolojinin sunduğu bütün olanakları kullanan Onikişubat Belediyesin den bir ilk daha İmar arşivindeki mevcut dosyalarda bulunan tüm evrak ve projelerin; TS 13298 Elektronik Belge Yönetimi standardına uygun olarak taranması, adlandırılması ve indekslenmesi işlemi yapılmıştır. Tarama işlemlerinin yapılabilmesi amacı ile arşiv bünyesinde Tarama Merkezi oluşturulmuştur. Dijital arşivleme çalışmalarında yapılan işlemlerde aşağıdaki hususlara dikkat edilmiştir:
• İmar işlem dosyalarındaki tüm dokümanlar ve dosya eklerindeki A0 tüm projeler taranarak elektronik ortama aktarılmıştır.
• Tarama işlemi yapılırken; farklı dosyalara ait evrakların karışmasının önüne geçilmiş, gerekli tedbirler alınmıştır. Evrakların karışmasının önlenmesi için dosyalar teker teker tarama ünitesine alınmıştır.
• Tarama işleminde sonra dosyaya ait atama bilgilerinin bilgisayardaki kayıtlarla fiziki ortamdaki belgelerin uyumunun aynı olması sağlanmıştır. Tarama neticesinde görüntülerde görüntü iyileştirme tekniği kullanılmıştır.
• Orijinalinde zor okunan pelür, nokta vuruşlu çıktı ve karbon kopya dokümanlar minimum orijinal görüntü kalitesinde sayısallaştırılmıştır.
• Farklı tonlardaki belgelerin üzerindeki görüntü kirliliği otomatik olarak temizlenerek net görüntü sağlanmıştır.
• Tarama esnasında düz olmayan dokümanlar düzeltilerek kaydedilmiştir.
• Taranan tüm belgeler konu ile ilgili otomasyon veritabanına aktarılmıştır.
.png){kind=logo}
.png)
